Quy định về hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký điểm kinh doanh mới nhất 2020. Thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đúng luật
Việc mở rộng quy mô hoạt động thông qua việc thành lập các địa điểm kinh doanh là chiến lược cần thiết để doanh nghiệp tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc về tính pháp lý, hình thức và nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Theo quy định, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng biệt và tồn tại song song với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan có thẩm quyền cấp, làm căn cứ cho việc thành lập và triển khai các hoạt động kinh doanh thực tế tại địa điểm đó trên thị trường.
Về hình thức, mẫu Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện theo Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Công văn số 4211/BKHĐT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Để hiểu rõ hơn về các bước chuẩn bị trước khi mở rộng quy mô, nhà đầu tư có thể tham khảo thêm về tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh.
Nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm các nhóm thông tin chính sau đây:
Trước đây, việc đăng ký địa điểm kinh doanh có những quy định khắt khe hơn về phạm vi địa lý. Tuy nhiên, theo NGHỊ ĐỘI 108/2018/NĐ-CP SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 78/2015/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 9 NĂM 2015 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, quy định đã trở nên thông thoáng hơn:
"Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh".
Điều này cho phép doanh nghiệp tự do thiết lập địa điểm kinh doanh tại nhiều khu vực khác nhau so với trụ sở chính, bao gồm: cùng phường, cùng quận, cùng tỉnh hoặc thậm chí là ở các tỉnh/thành phố khác. Điểm ưu việt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là có quyền thực hiện chức năng kinh doanh trực tiếp. Khi không còn nhu cầu, thủ tục chấm dứt hoạt động cũng rất nhanh chóng (khoảng 05-07 ngày làm việc) mà không bắt buộc phải thực hiện các thủ tục phức tạp như chốt thuế hay trả con dấu như đối với chi nhánh.
Căn cứ theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP Sửa đổi, bổ quyết một số điều của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài, các doanh nghiệp cần lưu ý chính sách miễn lệ phí môn bài đối với địa điểm kinh doanh mới thành lập trong giai đoạn từ 25/02/2020 đến hết năm 2020 như sau:
Để thực hiện việc lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời hạn để cơ quan chức năng xử lý và cấp Giấy chứng nhận thường dao động từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
