Các thủ tục đối với doanh nghiệp mới thành lập như thế nào ? Liên hệ luật sư Legalzone để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Sau khi hoàn tất các thủ tục về đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các nghĩa vụ pháp lý về thuế và vận hành để đảm bảo hoạt động đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí môn bài là khoản phí mà mọi tổ chức kinh tế đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp hàng năm. Theo quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP Quy định về lệ phí môn bài, các nội dung cần lưu ý bao gồm:
Để xác định chính xác mức thu, doanh nghiệp cần đối chiếu vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc vốn đầu tư ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc nắm vững các quy định về năng lực tài chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào cũng giúp kế toán chủ động trong việc lập kế hoạch ngân sách nộp thuế.
Doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục này nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy (đặt in). Quy trình bao gồm các bước: Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT; nộp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in; cơ quan thuế kiểm tra trụ sở và tiến hành cấp phép.
Tuy nhiên, cần lưu ý sự thay đổi về thủ tục theo Thông tư số 93/2017/TT-BTC: Từ ngày 05/11/2017, doanh nghiệp không cần nộp Mẫu 06/GTGT để đăng ký phương pháp kê khai tính thuế GTGT hay chuyển đổi phương pháp tính thuế để phát hành hóa đơn. Thay vào đó, cơ quan thuế sẽ xác định phương pháp tính thuế dựa trên hồ sơ khai thuế mà doanh nghiệp gửi đến (như Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT hoặc 02/GTGT).
Ngoài lệ phí môn bài, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ kê khai các sắc thuế quan trọng sau:
Theo nguyên tắc hoạt động, doanh nghiệp phải kinh doanh tại đúng địa chỉ đã đăng ký. Biển hiệu công ty bắt buộc phải hiển thị đầy đủ: Tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Việc không treo biển hoặc không hoạt động tại trụ sở có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra và đóng mã số thuế, đồng thời chịu mức phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Chữ ký số là công cụ pháp lý thiết yếu để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như nộp tờ khai, báo cáo thuế và nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với con dấu của doanh nghiệp trong môi trường điện tử.
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các giao dịch thanh toán, chi trả lương và thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật thông tin theo đúng quy định để đảm bảo tính đồng nhất trong hồ sơ pháp lý.
