Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh nhanh nhất hiện nay

Khi thực hiện các thủ tục thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, việc xác định chính xác mã ngành nghề là bước quan trọng nhất để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Việc lựa chọn sai mã ngành không chỉ gây khó khăn trong quá trình quản lý thuế mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh của doanh nghiệp sau này.

Hiểu đúng về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện đăng ký thành lập mới, thông báo bổ sung, thay đổi ngành nghề hoặc đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng quyết định đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam được áp dụng theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Trước khi Quyết định này có hiệu lực, các doanh nghiệp thực hiện tra cứu dựa trên Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg Ban hành Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam.

Căn cứ Điều 3 Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được cấu trúc phân cấp nhằm phục vụ công tác thống kê và quản lý nhà nước, cụ thể:

• Danh mục ngành: Bao gồm 5 cấp độ. Trong đó, Ngành cấp 1 gồm 21 ngành (mã hóa từ A đến U); Ngành cấp 2 gồm 88 ngành; Ngành cấp 3 gồm 242 ngành; Ngành cấp 4 gồm 486 ngành và Ngành cấp 5 gồm 734 ngành.
• Nội dung ngành: Quy định rõ các hoạt động kinh tế được "Bao gồm" (thuộc phạm vi ngành) và "Loại trừ" (các hoạt động tương tự nhưng thuộc ngành khác).

Ví dụ minh họa về cách phân cấp mã ngành:

• Ngành cấp 1: F (Xây dựng)
• Ngành cấp 2: 42 (Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng)
• Ngành cấp 3: 421 (Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ)
• Ngành cấp 4: 4211 (Xây dựng công trình đường sắt)
• Ngành cấp 5: 42110 (Xây dựng công trình đường sắt)

Khi tra cứu, doanh nghiệp cần lưu ý phần "Loại trừ". Chẳng hạn, tại nhóm ngành xây dựng đường sắt, các hoạt động lắp đặt đèn chiếu sáng trên đường giao thông sẽ bị loại trừ khỏi mã này vì đã được phân vào nhóm 43210 (Lắp đặt hệ thống điện).

Cách tra cứu ngành nghề nhanh khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Để tối ưu thời gian và tránh sai sót trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể áp dụng hai phương pháp tra cứu phổ biến sau:

Tra cứu theo phân cấp danh mục

Phương pháp này yêu cầu người nộp hồ sơ đi từ phạm vi rộng đến phạm vi hẹp. Doanh nghiệp nên xác định nhóm ngành lớn (cấp 1) phù hợp với lĩnh vực hoạt động, sau đó rà soát dần xuống các cấp 2 và cấp 3 để tìm ra mã ngành cấp 4 chính xác nhất. Việc hiểu rõ tư cách pháp nhân là gì và phạm vi hoạt động của mình sẽ giúp việc phân loại này trở nên dễ dàng hơn.

Tra cứu theo từ khóa

Đây là cách nhanh nhất khi doanh nghiệp đã xác định được lĩnh vực cốt lõi. Người thực hiện có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F trên các văn bản pháp quy hoặc tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tìm kiếm các từ khóa liên quan như: "phần mềm", "vận tải", "lắp đặt"...

Ví dụ, với lĩnh vực Công nghệ thông tin, khi tìm từ khóa "máy tính", kết quả sẽ trả về các mã ngành như: 6201 (Lập trình máy vi tính), 6202 (Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính)...

Quy định về cách ghi ngành, nghề khi đăng ký doanh nghiệp

Việc ghi nội dung ngành nghề vào hồ sơ cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc pháp lý để tránh việc bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ:

• Nguyên tắc chung: Phải lựa chọn mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam làm chuẩn.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu ngành nghề đó được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật chuyên ngành khác (ví dụ như Điều kiện và thủ tục kinh doanh bán lẻ xăng dầu tại Việt Nam), thì phải ghi theo đúng quy định tại văn bản chuyên ngành đó.
• Đối với ngành nghề chưa có trong hệ thống: Nếu ngành nghề không nằm trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được pháp luật khác cho phép, doanh nghiệp ghi theo văn bản đó. Trường hợp hoàn toàn mới và chưa có quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu quốc gia nếu không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
• Ghi chi tiết ngành nghề: Doanh nghiệp được phép ghi chi tiết hơn cấp bốn. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là nội dung chi tiết phải nằm trong phạm vi bao hàm của mã ngành cấp bốn đã chọn. Ví dụ: Chọn mã 6201 (Lập trình máy vi tính), sau đó có thể ghi chi tiết là "Hoạt động viết, sửa, thử nghiệm và trợ giúp các phần mềm theo yêu cầu khách hàng".

Việc nắm vững quy tắc tra cứu và cách ghi mã ngành không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp trong tương lai.