Các doanh nghiệp đã và đang đối phó với covid như thế nào ?Vậy phần mềm quản lý công việc “Thủ tục pháp luật” là gì?
Trong giai đoạn biến động do đại dịch COVID-19, cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam đã phải đối mặt với những thách thức chưa từng có tiền lệ. Sự đứt gãy chuỗi cung ứng, sự sụt giảm nhu cầu tiêu dùng và các lệnh giãn cách xã hội nghiêm ngặt đã gây áp lực cực lớn lên dòng tiền cũng như khả năng duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tồn tại, các đơn vị đã phải triển khai nhiều chiến lược thích ứng đa dạng, từ việc tái cấu trúc bộ máy đến việc chuyển đổi số hóa quy trình vận hành.
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần quản trị trong giai đoạn này chính là năng lực tài chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào và cách thức duy trì sự ổn định của nó. Việc kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tối ưu hóa chi phí vận hành và quản trị rủi ro nợ phải thu đã trở thành ưu tiên hàng chế độ sống còn.
Để đối phó với các lệnh phong tỏa và hạn chế di chuyển, các doanh nghiệp đã thực hiện đồng bộ nhiều nhóm giải pháp nhằm giảm thiểu thiệt hại và duy trì sự kết nối với khách hàng cũng như cơ quan quản lý.
Việc áp dụng công nghệ vào quản trị là xu hướng tất yếu. Thay vì các phương thức làm việc truyền thống, nhiều đơn vị đã triển khai làm việc từ xa (work from home), sử dụng các nền tảng họp trực tuyến và quản lý dự án qua điện toán đám mây. Đặc biệt, việc số hóa các thủ tục hành chính nội bộ và giao dịch với đối tác giúp giảm thiểu sự tiếp xúc trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo tính liên tục của dòng công việc.
Trong đó, việc chú trọng vào tổng quan về bộ phận Pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò then chốt. Bộ phận này không chỉ kiểm soát tính tuân thủ trong các hợp đồng mới mà còn phải thích ứng với các quy định pháp luật thay đổi nhanh chóng dưới tác động của dịch bệnh, đảm bảo các quyết định điều hành luôn nằm trong khuôn khổ pháp lý hiện hành.
Nhiều doanh nghiệp đã thực hiện khái quát về tổ chức lại doanh nghiệp thông qua việc sáp nhập, chia tách hoặc thay đổi cơ cấu quản trị để tinh gọn bộ máy. Việc tái cấu trúc này giúp giảm bớt chi phí cố định và tập trung nguồn lực vào các mảng kinh doanh cốt lõi có khả năng sinh lời trong điều kiện thị trường bị thu hẹp.
Bên cạnh đó, việc quản lý nợ cũng trở thành một thách thức lớn. Các doanh nghiệp phải chủ động rà soát lại danh mục công nợ, thực hiện các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ để tránh tình trạng mất thanh khoản, đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục.
Trong bối cảnh giãn cách xã hội, việc thực hiện các giao dịch trực tiếp với cơ quan nhà nước gặp nhiều khó khăn. Do đó, các doanh nghiệp đã tận dụng tối đa các tiện ích từ dịch vụ công trực tuyến. Ví dụ, việc nắm vững thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử đã giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cho các con dấu mới trong quá trình thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Dù đã có nhiều nỗ lực ứng phó, nhưng thực tế cho thấy các doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn. Sự biến động của thị trường dẫn đến sự sụt giảm tổng quan về doanh thu của doanh nghiệp, kéo theo đó là nguy cơ mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Điều này đòi hỏi một chiến lược quản trị rủi ro chặt chẽ hơn từ cấp lãnh đạo.
Tóm lại, giai đoạn đại dịch COVID-19 là một phép thử khắc nghiệt đối với sức chống chịu của doanh nghiệp Việt Nam. Sự kết hợp giữa việc linh hoạt trong mô hình kinh doanh, quyết liệt trong việc chuyển đổi số và sự cẩn trọng trong quản trị pháp lý chính là chìa khóa để các đơn vị không chỉ vượt qua khủng hoảng mà còn tạo đà cho sự phục hồi bền vững sau dịch.
