Thủ tục, lưu ý khi thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty tnhh mtv là gì? Trình tự thực hiện như thế nào? Gọi ngay hotline 0984171182
Theo quy định của Hiến pháp 2013, doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, quyền tự do này không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể hoạt động mà không cần đăng ký. Khi một Công ty TNHH Một thành viên (MTV) có sự thay đổi về phạm vi hoạt động, việc thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện các hoạt động nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với thực tế hoạt động không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị mà còn là cơ sở pháp lý để thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước, khách hàng và đối tác. Khi tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh, việc xác định đúng mã ngành là bước khởi đầu quan trọng nhất.
Hiện nay, các ngành nghề kinh doanh được ghi nhận và mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (cấp 4) do Bộ Kế trách và Đầu tư ban hành. Doanh nghiệp cần căn cứ vào danh mục này để đăng ký, ngoại trừ các ngành nghề thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2014 trao cho doanh nghiệp quyền tự chủ trong việc lựa chọn hình thức tổ chức, địa bàn và ngành nghề kinh doanh (tại Khoản 2 Điều 7), nhưng mọi sự thay đổi về nội dung đăng ký đều phải được thông báo tới cơ quan quản lý Nhà nước. Cụ thể, khi có sự thay đổi về ngành nghề, Công ty TNHH MTV cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014.
Dù trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay đã bãi bỏ việc ghi trực tiếp danh mục ngành nghề, nhưng trong hồ sơ đăng ký ban đầu, người thành lập vẫn phải nêu rõ các ngành nghề và mã ngành tương ứng. Việc thực hiện bổ sung ngành nghề có ý nghĩa quan trọng sau:
Khi Công ty TNHH MTV có thay đổi về ngành nghề, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi (theo Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014). Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các văn bản sau:
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện:
Bước 4: Công bố thông tin
Sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014.
Quy trình thực hiện tương tự như phương thức nộp trực tiếp. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ điện tử được phê duyệt trên hệ thống, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra và thực hiện các bước theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục (có thể bao gồm việc gửi bản cứng nếu cơ quan chức năng yêu cầu).
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp được phép thực hiện đăng ký bổ sung ngành nghề trước vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi việc thay đổi nội dung đăng ký đã hoàn tất, doanh nghiệp mới tiến hành xin các loại giấy phép con hoặc thực hiện các thủ tục về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định... để đủ điều kiện hoạt động chính thức theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Việc nắm vững các bước và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành chu kì phát triển của doanh nghiệp.
