Đính chính thông tin trên Sổ đỏ khi có sai sót thông tin về thửa đất

Đính chính thông tin trên Sổ đỏ khi có sai sót thông tin về thửa đất quy định như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Legalzone

Thứ Bảy, 2/1/2021, 15:11 (GMT+7)tuanci6

Đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi có sai sót

Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, việc ghi nhận thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, do sai sót trong quá trình kê khai hoặc lỗi kỹ thuật từ phía cơ quan cấp phép, nhiều trường hợp thông tin trên sổ không khớp với thực tế hoặc hồ sơ gốc. Việc nắm rõ các quy định về đính chính thông tin sẽ giúp người sử dụng đất bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Các trường hợp được thực hiện đính chính Giấy chứng nhận

Theo quy định pháp luật về đất đai tại thời điểm năm 2021, việc đính chính nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện khi có sai sót trong quá trình lập hồ sơ hoặc cấp giấy. Cụ thể bao gồm các trường hợp sau:

Sai sót về thông tin nhân thân và pháp nhân: Có sự sai lệch giữa tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc thông tin nhân thân (như số CMND/CCCD, địa chỉ) của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với các giấy tờ pháp nhân hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Sai sót về thông tin thửa đất và tài sản: Có sự sai lệch giữa thông tin về diện tích, số thửa, loại đất hoặc thông tin tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận.

Việc kiểm soát chặt chẽ các thông tin này là một phần quan trọng trong công tác quản lý hành chính đối với bất động sản nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa hồ sơ địa chính và thực tế sử dụng.

Thành phần hồ sơ đề nghị đính chính

Để cơ quan có thẩm quyền xem xét và thực hiện việc chỉnh sửa thông tin, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đơn đề nghị đính chính: Văn bản trình bày rõ nội dung sai sót và yêu cầu đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản tự phát hiện ra sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Bản gốc Giấy chứng nhận: Phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã có sai sót để cơ quan chức năng thực hiện việc đính chính vào trang bổ sung hoặc cấp đổi.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao có chứng thực các giấy tờ hợp lệ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công lập, Hộ khẩu hoặc các giấy tờ pháp lý khác để đối chiếu và xác định lại thông tin chính xác của chủ sở hữu.

Trong một số trường hợp phức tạp liên quan đến nguồn gốc đất, người dân có thể cần tham khảo thêm các quy định về quyết định giám đốc thẩm về khiếu nại quyết định hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai nếu phát sinh tranh chấp về việc xác định sai sót.

Thời hạn và trình tự giải quyết thủ tục

Quy trình thực hiện đính chính được quy định cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân và trách nhiệm của cơ quan nhà nước:

Thời gian thực hiện

Thời gian để hoàn thành thủ tục đính chính thông tin là không quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, cần lưu ý các nguyên tắc tính thời gian sau:

Thời gian này được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật.
Không tính thời gian chờ đợi trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã hoặc thời gian thực hiện các thủ trình trưng cầu giám định (nếu có).
Đối với các khu vực đặc thù như xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời hạn thực hiện được gia hạn thêm 10 ngày.

Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận

Trong trường hợp hồ sơ người dân nộp lên chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định, trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ có trách nhiệm phải thông báo bằng văn bản và hướng dẫn cụ thể để người nộp hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

Sau khi hoàn tất việc đính chính các nội dung sai sót trên Giấy chứng nhận, cơ quan chức năng có trách nhiệm trả lại sổ cho hộ gia đình hoặc cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi có kết quả.

Các loại chi phí phải nộp

Khi thực hiện thủ tục đính chính, người sử dụng đất có thể phải chi trả các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:

Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động đất đai.
Lệ phí trích lục bản đồ địa chính hoặc phí trích đo địa chính thửa đất (nếu việc đính chính liên quan đến thay đổi ranh giới, diện tích).
Phí cấp đổi Giấy chứng nhận mới (trong trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi lại sổ mới thay vì chỉ đính chính vào trang bổ sung).

Việc minh bạch trong các giao dịch và hồ sơ pháp lý đất đai cũng giúp ngăn ngừa các rủi ro liên quan đến pháp luật về rửa tiền thông qua thị trường bất động sản, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường địa ốc.