Thủ tục đính chính sổ nhà đất bị sai thông tin
Trong quá trình sử dụng và thực hiện các giao dịch dân sự, việc phát hiện sai sót về thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ/Sổ hồng) là vấn đề pháp lý quan trọng. Để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ địa chính và quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu, người dân cần nắm rõ các quy định về trường hợp, hồ sơ và trình tự thực hiện đính chính thông tin.
Các trường hợp được thực hiện đính chính sổ nhà đất
Theo các quy định pháp luật về đất đai tại thời điểm năm 2021, việc đính chính Giấy chứng nhận chỉ được thực hiện khi có những sai sót cụ thể so với hồ sơ gốc hoặc giấy tờ nhân thân. Cụ thể bao gồm hai nhóm trường hợp sau:
- Sai sót về thông tin nhân thân và pháp nhân: Có sự không thống nhất về tên gọi, thông tin giấy tờ pháp nhân hoặc thông tin nhân thân (như số CMND/CCCD, địa chỉ) của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với các giấy tờ pháp nhân hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
- Sai sót về thông tin thửa đất và tài sản: Có sự sai lệch về thông tin thửa đất (diện tích, số tờ, số thửa...) hoặc thông tin về tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận tính chính xác.
Việc nắm vững các trường hợp này giúp người dân chủ động trong việc thủ tục đính chính sổ nhà đất bị sai thông tin, tránh lãng phí thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Thành phần hồ sơ đính chính cần chuẩn bị
Để cơ quan chức năng có đủ căn cứ xem xét và thực hiện việc chỉnh sửa thông tin trên Giấy chứng nhận, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đính chính: Văn bản trình bày rõ nội dung sai sót và yêu cầu đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đã được cấp trước đó.
- Bản gốc Giấy chứng nhận: Phải nộp bản gốc của Giấy chứng nhận cần thực hiện đính chính để cơ quan có thẩm quyền ghi nhận nội dung thay đổi.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân và pháp lý: Các tài liệu hợp lệ dùng để đối chiếu, bao gồm bản sao y (có công chứng hoặc chứng thực) các giấy tờ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ khẩu hoặc các giấy tờ pháp nhân khác liên quan đến chủ sở hữu.
Trong một số trường hợp phức tạp liên quan đến việc xác định lại ranh giới hoặc nguồn gốc đất, người dân có thể cần tham khảo thêm các quy định về quản lý hành chính đối với bất động sản để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho hồ sơ.
Trình tự, thời hạn giải quyết và chi phí thực hiện
Thời hạn giải quyết thủ tục
Thời gian thực hiện thủ tục đính chính được quy định cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân, cụ thể như sau:
- Thời gian xử lý chính: Tổng thời gian thực hiện thủ tục đính chính không quá 10 ngày làm việc.
- Cách tính thời gian: Thời hạn này được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Lưu ý, thời gian trên không bao gồm các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã; không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc thời gian chờ kết quả trưng cầu giám định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng không quá 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan xử lý hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và hướng dẫn người nộp hoàn thiện, bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
- Ưu tiên vùng khó khăn: Đối với các khu vực thuộc xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện thủ tục được gia hạn thêm tối đa 10 ngày (ngoại trừ trường hợp liên quan đến thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai).
- Trả kết quả: Sau khi hoàn tất việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận, cơ quan chức năng phải trả lại sổ cho hộ gia đình, cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Chi phí thực hiện
Người sử dụng đất cần chuẩn bị các khoản chi phí theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:
- Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động đất đai;
- Lệ phí trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất (nếu có sự thay đổi về ranh giới, diện tích);
- Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp người dân có nhu cầu cấp mới hoàn toàn sau khi đính chính.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước nêu trên không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu tài sản mà còn là cơ sở quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh, đặc biệt là trong các giao dịch chuyển nhượng hoặc khi có quyết định giám đốc thẩm về khiếu nại quyết định hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai.
