Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Theo quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính, để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai (như chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn, thế chấp,…) vào hồ sơ địa chính, người sử dụng đất cần chuẩn bị Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất cùng các giấy tờ pháp lý liên quan để hoàn thiện hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai năm 2013;
• Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
• Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.

Trường hợp cần sử dụng Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Căn cứ khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013, việc đăng ký biến động được thực hiện đối với các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đã đăng ký mà có sự thay đổi về các nội dung sau:

• Thực hiện các giao dịch: Chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Thay đổi thông tin chủ thể: Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép thay đổi tên.
• Thay đổi đặc điểm thửa đất: Có sự thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích, số hiệu hoặc địa chỉ thửa đất; có thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký trước đó.
• Thay đổi mục đích và thời hạn: Chuyển mục đích sử dụng đất hoặc có thay đổi về thời hạn sử dụng đất.
• Thay đổi hình thức sử dụng đất: Chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền hàng năm sang hình thức thuê đất thu tiền một lần; chuyển từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất; hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất.
• Thay đổi về quyền sở hữu chung/riêng: Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành quyền sử dụng đất chung, quyền sở hữu tài sản chung của vợ và chồng; chia tách quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất của tổ chức, hộ gia đình hoặc nhóm người sử dụng đất chung.
• Thay đổi do pháp lý hoặc tranh chấp: Thay đổi quyền sử dụng đất theo kết quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai được cơ quan có thẩm quyền công nhận; thay đổi theo thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; hoặc theo quyết định, bản án của Tòa án và quyết định thi hành án đã có hiệu lực pháp luật.
• Các thay đổi khác: Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề; các thay đổi về hạn chế quyền của người sử dụng đất.

Mẫu Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 09/ĐK)

Mẫu đơn này được quy định cụ thể theo Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT).

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mẫu số 09/ĐK

ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: ............................................................

PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất trình.
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số:.......Quyển.... Ngày…... / ...… / .......
Người nhận hồ sơ (Ký và ghi rõ họ, tên)

I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
(Lưu ý: Xem hướng dẫn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
1.1. Tên (viết chữ in hoa): ............................................................
1.2. Địa chỉ: ...................................................................................

2. Giấy chứng nhận đã cấp
2.1. Số vào sổ cấp GCN: ...........; 2.2. Số phát hành GCN: ...........;
2.3. Ngày cấp GCN: .......................................................................

3. Nội dung biến động về: ...................................................

3.1. Nội dung trên GCN trước khi biến động:
.........................................................................................................

3.2. Nội dung sau khi biến động:
.........................................................................................................

4. Lý do biến động: ...............................................................

5. Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với thửa đất đăng ký biến động:
.........................................................................................................

6. Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo đơn này gồm có:
- .......................................................................................................
- .......................................................................................................

Tôi ☐ Có nhu cầu cấp GCN mới | ☐ Không có nhu cầu cấp GCN mới

Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

..., ngày ... tháng …. năm...
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

II. XÁC NHẬ nghiệm CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
(Đối với hộ gia đình, cá nhân đề nghị được tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp khi hết hạn sử dụng và đối với trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản vào Giấy chứng nhận đã cấp)
.........................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Công chức địa chính (Ký, ghi rõ họ tên)
TM. Ủy ban nhân dân - Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu)

III. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
.........................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

IV. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Chỉ ghi ý kiến đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất)
.........................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Thủ trưởng cơ quan (Ký tên, đóng dấu)

Hướng dẫn cách ghi đơn đăng ký biến động đất đai

Thông tin kính gửi và địa chỉ

Kính gửi: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất (Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất).

Địa chỉ: Kê khai theo đúng tên và địa chỉ như trên Giấy chứng nhận đã cấp. Trong trường hợp người sử dụng đất đã thay đổi thông tin cá nhân/pháp nhân, cần ghi cả thông tin cũ và mới kèm theo giấy tờ chứng minh sự thay đổi.

Thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp

Người kê khai cần cung cấp chính xác các thông tin bao gồm: Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và Ngày cấp Giấy chứng nhận để cơ quan chức năng đối chiếu hồ sơ địa chính.

Nội dung biến động

Tùy thuộc vào bản chất của việc thay đổi mà ghi nội dung cho chính xác. Ví dụ:

• Thay đổi tài sản gắn liền với đất: Nếu có sự thay đổi về nhà ở, cần ghi rõ nội dung trên Giấy chứng nhận trước khi biến động (ví dụ: chưa có nhà) và thông tin sau khi biến động (loại nhà, diện tích xây dựng...).
• Đính chính thông tin: Trường hợp sai sót về tên gọi hoặc các thông tin khác, phải ghi rõ thông tin sai theo Giấy chứng nhận cũ và thông tin chính xác cần sửa đổi.

Lý do biến động

Người đăng ký cần nêu rõ nguyên nhân dẫn đến việc thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận. Một số lý do phổ biến bao gồm:

• Chuyển đổi hình thức sử dụng đất (từ thuê đất trả tiền hàng năm sang trả tiền một lần và ngược lại; từ giao đất không thu tiền sang thuê đất...).
• Chuyển mục đích sử dụng đất hoặc gia hạn thời hạn sử dụng đất.
• Thay đổi thông tin nhân thân/pháp nhân: Đổi tên người sử dụng đất, thay đổi địa chỉ, thay đổi thông tin giấy tờ pháp nhân.
• Biến động do tự nhiên hoặc pháp lý khác: Giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi các hạn chế quyền của người sử dụng đất.

Giấy tờ liên quan nộp kèm theo đơn

Để hồ sơ được thụ lý, cần đính kèm các tài liệu sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Các biên lai, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có).
• Các văn bản pháp lý khác tùy trường hợp: Ví dụ, nếu là trường hợp gia hạn sử dụng đất thì phải nộp kèm Quyết định gia hạn của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Quy định về hồ sơ địa chính
• Thông tư số 24/2024/TT-BTNMT Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về quy trình thành lập bản đồ địa hình quốc gia tỷ lệ 1:2.000, 1:5.000, 1:10.000 từ cơ sở dữ liệu nền địa lý quốc gia