Hướng dẫn viết đơn báo mất sổ đỏ mới nhất hiện nay

Khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) bị thất lạc, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục pháp lý để được cấp lại. Theo quy định tại thời điểm năm 2021, việc mất Giấy chứng nhận đòi hỏi người dân phải khai báo với Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã để tiến hành niêm yết thông báo công khai trước khi làm hồ sơ xin cấp lại.

Khái niệm về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sổ đỏ là cách gọi phổ biến dựa trên màu sắc của văn bản. Về mặt pháp lý, tùy vào loại tài sản đi kèm mà văn bản này có tên gọi khác nhau như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận).

Mẫu đơn báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Dưới đây là mẫu đơn trình báo mất Giấy chứng nhận để người dân tham khảo khi thực hiện thủ tục tại địa phương:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày..... tháng .....năm ....

ĐƠN BÁO MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn..........................................

Tôi tên là:................................................................................................................
Sinh ngày.........tháng............năm.......
Tại:...............................................................
Nghề nghiệp:...........................................................................................................
Chứng minh nhân dân/CCCD số:........................... Ngày cấp:..................... Tại:...............
Thường trú tại:.........................................................................................................

Kính trình với Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ................................... về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Vào ngày..........tháng.........năm........tôi có làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số hiệu Giấy chứng nhận là................... được Ủy ban nhân dân huyện cấp ngày.......... tháng....... năm........... cho thửa đất số.......... tờ bản đồ số..................
Địa chỉ thửa đất: .......................................................................................................
Lý do mất: ...............................................................................................................

Nay để phục vụ việc xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử nghiệm đất, tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ........................................... xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói trên tôi không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi kê khai lý do mất sổ đỏ

Khi điền đơn trình báo, người dân cần lưu ý các nội dung sau để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc vi phạm pháp luật:

• Không điền lý do do thiên tai, hỏa hoạn: Trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hụt hẫng do hỏa hoạn thì không thuộc diện phải trình báo theo quy trình niêm yết này mà thực hiện thủ tục cấp lại khác.
• Không điền lý do sổ bị rách, hư hỏng: Nếu Giấy chứng nhận chỉ bị rách hoặc hư hỏng về mặt vật lý, người dân phải làm thủ tục cấp đổi chứ không phải xin cấp lại do mất.
• Tính trung thực trong khai báo: Tuyệt đối không được mượn cớ mất sổ để xin cấp lại khi thực tế đang mang sổ đi cầm cố, thế chấp. Việc khai báo không trung thực về tình trạng pháp lý của tài sản là hành vi vi phạm pháp luật. Nếu cần tìm hiểu thêm về việc chứng minh là chủ sở hữu duy nhất của bất động sản, người dân cần nắm rõ các giấy tờ pháp lý hiện có.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất

Quy trình thực hiện việc cấp lại được quy định cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu và ngăn chặn rủi ro pháp lý từ bên thứ ba.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Căn cứ theo Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, quy trình được thực hiện như sau:

• Bước 1: Khai báo mất: Hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận bị mất phải thực hiện khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất. Lưu ý, trường hợp mất do thiên tai hoặc hỏa hoạn thì không cần thực hiện bước khai báo này để niêm y lập thông báo.
• Bước 2: Niêm yết thông báo: Sau khi tiếp nhận khai báo, UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã trong thời hạn 30 ngày.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cấp lại: Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mà không có khiếu nại, tranh chấp, hộ gia đình, cá nhân tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK.
• Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã thực hiện niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận. (Trường hợp nếu mất do thiên tai, hỏa hoạn thì phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về sự việc thiên tai, hỏa hoạn đó).

Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết

Người dân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất hoặc nộp tại Bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Thời hạn giải quyết việc cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:

• Thông thường: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Khu vực khó khăn: Không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Việc nắm vững quy trình này giúp người dân chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với tài sản của mình, tránh các rủi ro phát sinh khi Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT được thực thi nghiêm túc tại địa phương.