Nội quy lao động trong công ty

Cách viết nội quy lao động trong công ty

Tháng bảy 8, 2022

Nội dung chính

Add a header to begin generating the table of contents

Đối với những người làm nhân sự như bạn thì khái niệm không còn xa lạ. Vậy, thực chất nội quy lao động trong công ty là gì?

Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể nhưng có thể hiểu:

Là văn bản bao gồm những quy định về các quy định mà người lao động phải tuân theo, tuân thủ trong quá trình làm việc và hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất khi gây thiệt hại về tài sản…

Nội quy lao động/Nội quy công ty có cần phải xây dựng không?

Trước nay, rất nhiều người làm nhân sự và kể cả Ban lãnh đạo các công ty cho rằng Nội quy lao động/ Nội quy công ty không có không được nhưng có cũng chẳng ích lợi bao nhiêu. Tuy nhiên, thời gian gần đây do quy định chặt chẽ của pháp luật cũng như là xu hướng xây dựng bài bản của các công ty, tập đoàn lớn ở Việt Nam. Cho nên nó đang là công cụ đắc lực trong công tác quản trị nhân sự.

Nếu bạn không cảm thấy nó quan trọng là vì bạn chưa hiểu biết bản chất của nó và chưa thực sự xây dựng nó để ứng dụng một cách hiệu quả mà thôi.

Các bước xây dựng và đăng ký Nội quy lao động/ Nội quy công ty

Bước 1: Xây dựng

Xây dựng Nội quy lao động/ Nội quy công ty

Bước 2: Lấy ý kiến của công đoàn

Lấy ý kiến BCH Công đoàn khi xây dựng Nội quy lao động/ Nội quy công ty

Sau khi xây dựng xong thì bạn sẽ thực hiện bước này đó là lấy ý kiến của đại diện công đoàn về nội dung của Nội quy lao động/ Nội quy công ty. Tại vì không có ý kiến của BCH công đoàn là không đăng ký được với cơ quan nhà nước luôn.

Bước 3: Ban hành

Ban hành Nội quy lao động/ Nội quy công ty

Chính là việc bạn xây dựng, lấy ý kiến xong và tiếp đến là Ban hành trong nội bộ doanh nghiệp. Đến đây chắc bạn thắc mắc là tại sao chưa đăng ký mà đã ban hành đúng không?

Thì nhớ giúp mình đó là bạn ban hành trong nội bộ doanh nghiệp trước rồi mới đến bước đăng ký. Coi như là doanh nghiệp chủ động ban hành trước và khi đăng ký có sai luật lá gì thì các bác Sở LĐTB & XH mới chỉ cho về mà sửa lại :).

Bước 4: Đăng ký

Đăng ký Nội quy lao động/ Nội quy công ty

Đây là bước cuối trong quy trình. Bạn sẽ làm bộ hồ sơ để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ như thế nào và đăng ký ở đâu bạn xem ở dưới nhé.

Các nội dung cần có của Nội quy lao động/ Nội quy công ty

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần;
Ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
Làm thêm giờ (nếu có), làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
Thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

Ngoài ra, bạn cần quy định thêm về thời gian nghỉ mát, tham gia teambuilding hay thời gian tham gia đào tạo, học tập do công ty/ đối tác tổ chức hoặc gửi đi đào tạo ở nơi khác.

Để áp dụng được bạn phải quy định thật chi tiết, mình không có đủ thời gian chia sẻ ở đây rồi. Ủng hộ chúng mình bằng cách tham gia khóa học cực kỳ bổ ích này nha.

2. Trật tự tại nơi làm việc

Phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc;
Văn hóa ứng xử, trang phục;
Tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra TNLĐ, BNN, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

Ngoài ra, bạn cần quy định thêm về việc tiếp khách tại công ty trong nội dung này nữa.

3. An toàn, vệ sinh lao động

Bạn cần quy định rõ

Trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
Chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
Tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động;
Sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân;
Vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

4. Bảo vệ tài sản và Bí mật kinh doanh, Bí mật công nghệ

Nội dung này bạn cần liệt kê : Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

Đối với nội dung này, bạn cần phải phân loại rõ các tài sản là gì, các loại đó bao gồm những gì và cách sử dụng, bảo vệ chúng như thế nào. Cụ thể là chia thành tài sản hữu hình, cơ sở vật chất và một loại nữa là tài sản vô hình, bí mật công nghệ và bí mật kinh doanh.

Bao gồm:

Sử dụng mạng nội bộ, mạng xã hội nội bộ, file-server và internet.
Sử dụng e-mail, Sử dụng phần mềm, máy tính và các thiết bị mạng, di động và ngoại vi.
Sử dụng các thiết bị ghi hình, ghi âm.
Phòng chống Virus.
Vận chuyển thông tin, thông tin bảo mật và bí mật kinh doanh.
Phát ngôn, chia sẻ và cung cấp thông tin trên các phương tiện truyền thông, vv…).

Tương tự trên, muốn ứng dụng được phải quy định thật chi tiết, rất tiếc là mình không có đủ thời gian để quy định thật chi tiết nó ở đây